Datenschutz

1. Einleitung und Verantwortlichkeit

Verantwortlich für die Datenbearbeitung auf dieser Website und im Rahmen der Vereinstätigkeit ist:

Pfadfinderabteilung Kleinbasel - St. Heinrich, David Gomes, Lindenberg 8, 4058 Basel, Schweiz

Kontakt für Datenschutzanliegen: info@pfadi-kleinbasel.ch

2. Grundsätze der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten nach den Grundsätzen der Rechtmässigkeit und Verhältnismässigkeit. Das heisst, die Daten werden nur zum Zweck der Vereinstätigkeit und nur so lange wie nötig verwendet. Wir setzen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit ein.

3. Hosting, Logfiles und Cookies

Hosting und Auftragsbearbeitung

Wir nutzen folgende Dienstleister, die in unserem Auftrag Personendaten bearbeiten (sog. Auftragsbearbeiter):

- Domain, Mailserver: Hosttech AG.

- Website-Hosting: Google Cloud Console.

Datenbearbeitung beim Besuch der Website (Logfiles)

Beim Aufruf unserer Website werden durch unsere Hosting-Plattform automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert. Diese Daten umfassen typischerweise die IP-Adresse des zugreifenden Geräts, das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs sowie Informationen über den verwendeten Browser und das Betriebssystem. Die Bearbeitung dient der Sicherstellung der Systemsicherheit und des Betriebs.

Einsatz von Cookies

Wir setzen Cookies auf unserer Webseite ein. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die Ihr Browser speichert. Wir verwenden ausschliesslich technisch notwendige Session-Cookies. Diese Cookies sind zwingend erforderlich, um die Grundfunktionen der Webseite (wie die Navigation) zu gewährleisten und verfallen automatisch beim Schliessen des Browsers. Da diese Cookies zwingend erforderlich für den Betrieb der von Ihnen gewünschten Dienstleistung sind, ist gemäss geltendem Recht keine gesonderte aktive Einwilligung (Opt-in) erforderlich.

4. Datenbearbeitung durch Formulare

Wir bearbeiten Personendaten, die Sie uns über Formulare auf unserer Website übermitteln. Die Angabe der Daten ist für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Aufnahme einer Beziehung notwendig.

Kontaktformular

Über das Kontaktformular erheben wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihre Nachricht (optional die Telefonnummer). Diese Daten werden ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Korrespondenz verwendet. Die Speicherdauer richtet sich nach der abschliessenden Beantwortung Ihrer Anfrage.

Mitgliedsformular

Wenn Sie unser Mitgliedsformular ausfüllen, bearbeiten wir Ihre angegebenen Daten. Die Bearbeitung dieser Daten ist zur Begründung, Durchführung und Verwaltung Ihrer Vereinsmitgliedschaft erforderlich. Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und gemäss gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Schnupperformular

Beim Ausfüllen des Schnupperformulars erheben wir den Namen, das Alter, sowie Kontaktdaten, das Datum der gewünschten Aktivität und gegebenfalls ihre Bemerkungen. Diese Bearbeitung dient der Organisation und Durchführung des Schnuppertags. Die Daten werden nach Ablauf des Schnuppertermins, falls keine Mitgliedschaft folgt, gelöscht.

5. Externe Dienste und Drittstaaten-Transfer

Wir nutzen externe Dienste, die eine Datenbekanntgabe ins Ausland (Drittstaaten) zur Folge haben können.

Wir verwenden auf unserer Website Google Fonts und Google Material Icons zu Darstellungszwecken. Beim Aufruf der Seite lädt Ihr Browser die benötigten ressourcen von Servern der Google Ireland Limited ("Google"). Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen. Der Ort der Bearbeitung ist potenziell die USA (Drittstaat).

Externe Links und Social Media (Instagram und OneDrive)

Unsere Website enthält direkte Links zu unserem Instagram-Profil und zu Quartalsplänen, die auf dem Cloud-Dienst OneDrive (Microsoft) gespeichert sind.

Wenn Sie auf diese Links klicken, verlassen Sie unsere Website. Die anschliessende Datenbearbeitung und die Cookies unterliegen den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters (Meta Platforms für Instagram und Microsoft für OneDrive). Wir haben keinen Einfluss auf die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen durch diese externen Anbieter und übernehmen hierfür keine Verantwortung. Bitte informieren Sie sich direkt bei den entsprechenden Plattformen.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die von uns bearbeiteten Personendaten zu verlangen. Sie können uns unter der oben genannten Kontaktadresse (Abschnitt 1.1) kontaktieren, um Ihre Rechte geltend zu machen.

Ihre Rechte umfassen:

- Auskunftsrecht (Art. 25 DSG): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche Personendaten wir über Sie bearbeiten.

- Recht auf Berichtigung und Löschung (Art. 32 DSG): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Löschung nicht mehr benötigter Daten verlangen.

- Recht auf Datenherausgabe/Übertragbarkeit (Art. 28 DSG): Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten, sofern die Bearbeitung automatisiert erfolgt.

- Widerruf der Einwilligung: Falls die Bearbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen.

7. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets an die aktuellen rechtlichen Anforderungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website veröffentlicht.